GYMS

GYMS — це хмарна CRM-система та мобільний застосунок, що автоматизує основні процеси у фітнес-залах: запис на тренування, оплату, управління абонементами, клієнтами та тренерами.
Система розроблена як доступне та масштабоване рішення для малого та середнього бізнесу в сфері фітнесу.

Наша цільова аудиторія — власники малих і середніх фітнес-залів, студій та спортивних клубів, які мають обмежені ресурси, не використовують сучасних систем керування або змушені працювати з дорогими, складними або обмеженими рішеннями.

GYMS — це модульна CRM-платформа з мобільним додатком для фітнес-залів, що дозволяє автоматизувати основні процеси: управління клієнтами, абонементами, розкладом, оплатами та тренерами.

Ключова відмінність: кожен фітнес-зал отримує незалежне розгортання системи, яке адмініструється нами під ключ. Така архітектура дозволяє:

уникнути передачі персональних даних третім сторонам,

гарантувати відповідність вимогам безпеки та законодавства (GDPR, тощо),

забезпечити індивідуальну кастомізацію та масштабування.

Мобільний додаток (PWA) дозволяє клієнтам залу легко записуватись на тренування, переглядати розклад, оплачувати заняття, отримувати сповіщення.

Система не залежить від централізованого серверу — зал самостійно орендує серверне середовище, а наша команда забезпечує його підтримку, оновлення та моніторинг.

На українському ринку існує кілька локальних і міжнародних альтернатив.

LuckyFit — хмарна CRM-система для фітнес-залів. Має базовий набір функцій (облік клієнтів, абонементи, розклад), проте працює за централізованою моделлю з єдиним сервером. Ціна публічна — від $500/рік, що вдвічі дорожче за GYMS, а кастомізація або окреме хостинг-рішення не передбачені.

Instasport — українське рішення з Telegram-ботом і базовою CRM. Активно рекламується, але зберігає всі дані на спільних серверах. Це неприйнятно для багатьох клієнтів, які хочуть контролювати дані або мати ізольовану інфраструктуру.

Серед міжнародних гравців — Mindbody, WellnessLiving, Exercise.com, які пропонують повний функціонал, але за ціною $70–150/міс, що не підходить малим студіям. До того ж, більшість інтерфейсів — не локалізовані.

Більшість залів зараз або не використовують CRM взагалі, або працюють через Excel і месенджери. Це створює попит на доступне, ізольоване та просте у впровадженні рішення.

GYMS пропонує модель: $250/рік, приватний сервер під кожен зал, швидке впровадження, кастомізацію та повну підтримку. Це рішення, яке поєднує приватність, простоту й ціну, адаптовану під масовий сегмент.

GYMS має низку конкурентних переваг, які складно або економічно невигідно скопіювати для великих гравців.

Наша ключова відмінність — структура приватного хостингу: кожен фітнес-зал отримує окреме серверне середовище, яке ми адмініструємо. Це дозволяє:

уникати централізованого зберігання персональних даних;

адаптувати систему під локальні вимоги (включно з GDPR);

надавати індивідуальні рішення для кожного залу без втрати масштабованості.

На відміну від конкурентів, які нав’язують власну екосистему або зберігають усі дані на спільному сервері, ми пропонуємо автономність, конфіденційність і контроль — саме те, чого бракує більшості альтернатив на ринку.

Окрім цього:

ціна GYMS удвічі нижча, ніж у локальних CRM (наприклад, LuckyFit від $500/рік проти $250 у нас);

ми використовуємо модульну архітектуру, що дозволяє швидко адаптувати систему під потреби залу без переробки ядра;

мобільний додаток працює як PWA, тому не вимагає встановлення з App Store / Google Play, що пришвидшує запуск і знижує бар’єр входу.

Ці переваги не лише диференціюють нас на ринку, а й створюють вхідний бар’єр для копіювання без значних витрат.

Ми плануємо продавати GYMS за моделлю щорічної підписки — $250/рік за один фітнес-зал. У цю вартість входить доступ до системи, базова кастомізація, оновлення та технічна підтримка.

Продукт орієнтований на малі та середні фітнес-зали, які не можуть собі дозволити дорогі CRM, але хочуть автоматизувати роботу. У 2025 році плануємо підключити щонайменше 150 клієнтів в Україні, що дасть перший річний дохід $37,500.

Орієнтовні фінансові прогнози:

2026: 350 залів → $87,500

2027: 700 залів → $175,000

2028: 1,100 залів → $275,000

2029: 1,800 залів → $450,000

2030: 2,500+ залів → $625,000+

Паралельно з розвитком в Україні плануємо поступовий вихід на ринки Польщі, Литви, Чехії, Угорщини та країн Балтії, де попит на прості та автономні CRM для фітнесу стрімко зростає.

Таким чином, уже впродовж 2–3 років продукт має потенціал стати прибутковим і масштабованим у міжнародному форматі.

GYMS працює за моделлю щорічної підписки (SaaS).
Кожен фітнес-зал сплачує $250/рік за індивідуальну ліцензію, яка включає доступ до CRM-системи, мобільного додатку, технічної підтримки та оновлень.

Модель передбачає, що кожен клієнт (зал) має власне серверне середовище, що гарантує конфіденційність та контроль над даними. Це ключова відмінність від більшості конкурентів.

Додатково ми плануємо пропонувати:

платні модулі (брендування, інтеграції, кастомізація),

платну підтримку (розширені SLA),

white-label рішення для великих мереж.

Це дозволяє масштабуватись та зберігати прогнозований дохід на кожного залученого клієнта.

Інвестиції потрібні для завершення розробки, виходу на ринок і масштабування GYMS.

Основні напрями використання коштів:
Фінансування команди
– Покриття витрат на життя 3 основних розробників, які зараз працюють повний день без зовнішнього фінансування.
– Це забезпечить стабільну роботу над проєктом до публічного запуску.

Завершення MVP
– Завершення фронтенду CRM та мобільного додатку
– Тестування, оптимізація, інтеграції

Маркетинг та популяризація системи
– Створення сайту, відео, соцмережі, демонстрації
– Перші рекламні кампанії для залучення фітнес-залів

Залучення додаткових фахівців
– Дизайнер, копірайтер, SMM/PR-фахівець — для створення бренду і присутності
– Технічна підтримка клієнтів після запуску

Ми готові запропонувати інвестору не більше ніж 1% частки компанії за кожні $10,000 інвестицій.
Це оцінка, яка відображає стадію готовності продукту (~60% технічної частини вже реалізовано), наявний попит з боку ринку та наші плани масштабування в Україні та Європі.

Як і будь-який проєкт на ранній стадії, GYMS має певні ризики:

Конкуренція з боку великих гравців
Існує ймовірність, що великі CRM-сервіси (як-от Mindbody або українські локальні системи) адаптують ціни або архітектуру під малий сегмент, щоб захопити нашу цільову нішу. Це може створити тиск на цінову модель.

Низька цифрова зрілість клієнтів
Частина потенційних клієнтів (особливо в невеликих містах) все ще веде облік вручну або в Excel. Залучення таких залів до цифрового продукту може вимагати додаткових навчальних зусиль і пояснень.

Економічна ситуація в регіоні
Умови війни, зміни курсу валют, податкові зміни або зниження купівельної спроможності можуть ускладнити темпи масштабування в Україні.

Обмежені ресурси на маркетинг
Через брак інвестицій на активну рекламу, ми покладаємося на органічне зростання, сарафанне радіо та партнерства. Якщо темпи залучення залів будуть повільними — ріст сповільниться.

Технічні ризики та підтримка
Модель з окремим сервером для кожного залу вимагає технічної дисципліни. Ми мінімізуємо ці ризики за рахунок автоматизації налаштувань і внутрішніх стандартів підтримки.

На цьому етапі ми не проходили інкубаційні або акселераційні програми.

Однак ми активно вивчаємо можливості участі у релевантних акселераторах та стартап-кластерах, зокрема в Україні та Центрально-Східній Європі, таких як SUP (StartUp Platform), Polish Startup Hub, Startup Wise Guys, Ukrainian Startup Fund тощо.

Мета — посилити експертизу, налагодити партнерства та вийти на глобальний ринок із перевіреною бізнес-моделлю.

На цьому етапі проєкт GYMS не брав участі в конкурсах та не отримував офіційних нагород, оскільки ми були повністю зосереджені на розробці продукту та тестуванні з першими реальними клієнтами.

Однак ми вже отримали позитивні відгуки від кількох фітнес-залів, які беруть участь у тестуванні, та маємо підтверджений попит на продукт після запуску.

У планах — участь у галузевих конкурсах та стартап-пітчах після запуску MVP у 2025 році, щоб посилити медійність і залучити зовнішню підтримку.