ГО "Фестиваль "ВІЛЬНЕ МІСТО"

Проект фестиваля разработан.
Бюджет определен.
Предварительные договоренности с подрядными организациями, исполнителями, спортсменами, организациями поддержки, информпартнеров и достигнуты.
Найдено частичное финансирование 12 000 $, которое будет предоставлено при условии полного формирования оставшейся части бюджета 16 000 $.

Фестиваль привлекает людей всех без исключения категорий и интересов.

Фестиваль "ВІЛЬНЕ МІСТО" - VILNE MISTO FEST - это возможность для спонсоров заявить о себе, показать свою поддержку развитию международных отношений между людьми, продвижению нашей истории, истории борьбы украинского козацтва за свободу, за свою землю. Поддержать развитие мототуризма, украинских авторов и исполнителей. Дать стимул молодежи для развития нашей страны.

Проект: Фестиваль "ВІЛЬНЕ МІСТО"
Формат: трёхдневный open-air фестиваль.
Программа:
Выступления специально отобранных рок-групп из Украины и других стран ( Белорус, США, Канада) на главной сцене фестиваля.
Проезд мотоколонны байкеров по городу.
Соревнования по трюковой езде на мотоциклах.
Соревнования по мотокроссу.
Огненно-пиротехническое шоу.
Мотоконкурсы, конкурс "Мисс ВІЛЬНЕ МІСТО", конкурс кастом-байков, конкурс на лучшую аерографию, интерактивы с публикой.
Презентации спонсоров.
Зоны отдыха для детей, аттракционы.
Выставка народных мастеров.
Фудкорты.
Фестиваль уличной еды.

Конкуренты отсутствуют.
В нашем движении люди не конкурируют, а поддерживают друг друга и приезжают друг к другу в гости.

Фестиваль "ВІЛЬНЕ МІСТО"- это бесплатный фестиваль с высоким уровнем организации, исполнителей, сценического, звукового и прочего оборудования, который рассчитан на комфорт посетителей фестиваля. Программа фестиваля насыщенная и не даст скучать никому. Наш фестиваль интересен практически всем категориям населения, поэтому прошлый раз собрал около 20 000 человек из нисколько стран.
VILNE MISTO FEST проходит в историческом месте. Именно здесь началась Освободительная война 1648-1657 годов наших Козаков полпред водительством Богдана Хмельницкого.
Именно здесь находится самый большой памятник Козакам в Европе.

Фестиваль не является коммерческим проектом и не предполагает получение финансовой прибыли организаторами или инвесторами.
ВХОД НА ФЕСТИВАЛЬ СВОБОДНЫЙ!
Бюджет фестиваля составляет 28 000 $ и формируется за счёт благотворительных взносов спонсоров и меценатов
Часть бюджета - 12 000$ есть договоренность получить при условии формирования оставшейся суммы в 16 000$.
Именно сумма в 16 000 $ является целью формирования бюджета в рамках данного проекта, и спонсорские пакеты распределяются исходя из суммы 16 000$.

Разработка проекта фестиваля.
Подбор исполнителей, подрядных организаций.
Договоренности с подрядными организациями и исполнителями.
Планирование бюджета.
Поиск спонсоров.
Формирования бюджета.
Организационные и административные мероприятия.
Заключение договоров и проплаты по статьям расходов.
Аккредитация СМИ.
Организация рекламной кампании.
Организация безопасности мероприятия.
Проведение мероприятия.
Итоговые фото и видео отчёты в СМИ, на ресурсах фестиваля и информпартнеров.

Организация и проведение фестиваля:
*Аренда места проведения фестиваля.
*Аренда сценического и прочего оборудования.
*Оплата работы техперсонала.
*Оплата коммунальных платежей (электричество, вода и т.д.)
*Оплата гонораров, технических и бытовых райдеров исполнителей.
*Призовой фонд конкурсов и соревнований, проходящих в рамках фестиваля.
*Оплата работы прессы.
*Награды, питание и проживание для волонтеров.
*Изготовление и размещение рекламной продукции
*Организация рекламной кампании.
*Аренда мебели для фудкорты и выставки народных мастеров.
*Решение административных вопросов.
*Организация гражданской и пожарной безопасности во время проведения фестиваля.
*Транспортные расходы

Генеральный спонсор. - 10 000 $
Спонсорский пакет включает в себя:
1. Предоставление статуса генерального спонсора.
2. Размещение фирменного наименования и/или логотипа спонсора с указанием категории спонсорства в рекламных и информационных материалах, на верхнем и боковых баннерах на главной сцене фестиваля ( в порядке статусов спонсоров сверху вниз),
информационных письмах, пресс-релизах, сообщениях в средствах массовой информации до начала, во время и после окончания работы мероприятия.
3. Размещение фирменного наименования и/или логотипа спонсора с указанием категории спонсорства на рекламном щите размером 300х150 см на территории проведения Фестиваля.
4. Размещение фирменного наименования или логотипа спонсора с указанием категории спонсорства на Web-сайте и страницах в соцсетях фестиваля со ссылкой на сайт
спонсора или размещение баннера спонсора (предоставляет спонсор).
5. Презентация спонсора на сцене фестиваля.
6. Презентация спонсора на конференциях.
7. Участие представителей спонсора в официальных мероприятиях.
8. Вложение информационных материалов спонсора в папку регистрации участников Фестиваля.
9. Распространение информационных материалов спонсора (брошюр, буклетов, листовок и т.д.) на Фестивале.

Официальный спонсор. - 8 000 $
Спонсорский пакет включает в себя:
1. Предоставление статуса официального спонсора.
2. Размещение фирменного наименования и/или логотипа спонсора с указанием категории спонсорства в рекламных и информационных материалах, на боковых баннерах на главной сцене фестиваля ( в порядке статусов спонсоров сверху вниз),
информационных письмах, пресс-релизах, сообщениях в средствах массовой информации до начала, во время и после окончания работы мероприятия.
3. Размещение фирменного наименования и/или логотипа спонсора с указанием категории спонсорства на рекламном щите размером 200х150 на территории
проведения Фестиваля (предоставляет спонсор).
4. Размещение рекламного щита спонсора с фирменным наименованием или логотипом с указанием категории спонсорства у стойки регистрации
участников Фестиваля (предоставляет спонсор).
5. Размещение фирменного наименования или логотипа спонсора с указанием категории спонсорства на Web-сайте и страницах в соцсетях Фестиваля со ссылкой на сайт
спонсора или размещение баннера спонсора (предоставляет спонсор).
6. Презентация спонсора на фестивале.
7. Участие представителя на официальных мероприятиях Фестиваля.
8. Вложение информационных материалов спонсора в папку регистрации участников Фестиваля.
9. Распространение информационных материалов спонсора (брошюр, буклетов, листовок и т.д.) на Фестивале.

Спонсор. - 5 000 $
Спонсорский пакет включает в себя:
1. Предоставление статуса спонсора.
2. Размещение фирменного наименования и/или логотипа спонсора с указанием категории спонсорства в рекламных и информационных материалах, на боковых баннерах на главной сцене фестиваля ( в порядке статусов спонсоров сверху вниз),
информационных письмах, пресс-релизах, сообщениях в средствах массовой информации до начала, во время и после окончания работы мероприятия.
3. Размещение фирменного наименования или логотипа спонсора с указанием категории спонсорства на Web-сайте и страницах в соцсетях Фестиваля со ссылкой на сайт
спонсора или размещение баннера спонсора (предоставляет спонсор).
4. Презентация спонсора на сессии 10 мин.
5. Участие представителяв официальных мероприятиях Фестиваля.
6. Вложение информационных материалов спонсора в папку участника Фестиваля.

Партнер. - 1 500 $
Спонсорский пакет включает в себя:
1. Предоставление статуса партнера.
2. Размещение фирменного наименования и/или логотипа спонсора с указанием категории спонсорства в рекламных и информационных материалах, на боковых баннерах на главной сцене фестиваля ( в порядке статусов спонсоров сверху вниз),
информационных письмах, пресс-релизах, сообщениях в средствах массовой информации до начала, во время и после окончания работы мероприятия.
3. Размещение фирменного наименования или логотипа спонсора с указанием категории спонсорства на Web-сайте и страницах в соцсетях Фестиваля со ссылкой на сайт
спонсора или размещение баннера спонсора (предоставляет спонсор).

Финансовые риски отсутствуют, так как отсутствует цель получения прибыли.